Кеңсе техникасын жаңартуға кететін шығынды қалай азайтуға болады?

Компьютерлік техниканы жаңарту жабдық істен шыққан жағдайда ғана қажет болмайды. Бағдарламалық қамтамасыз етуге түсетін жүктеменің артуы, жаңа корпоративтік қосымшаларға көшу және қызметкерлер санының көбеюі жұмыс орындарының өнімділігіне қойылатын талаптарды біртіндеп жоғарылатады. Компьютерлік техниканы жеткізуді дұрыс ұйымдастыру құрылғылардың қазіргі жағдайы мен қызметкерлердің нақты қажеттіліктерін алдын ала анықтау арқылы жоспардан тыс шығындардың алдын алуға мүмкіндік береді. Бизнеске арналған кешенді IT-шешімдерге мұқтаж компаниялар үшін жаңа құрылғылардың қолданыстағы инфрақұрылыммен үйлесімділігін ескеру де маңызды.

Алдын ала талдау жүргізбей техника сатып алу көбінесе артық шығындарға әкеледі. Кейбір қызметкерлер күнделікті тапсырмаларды орындауға қуаты жетпейтін ескірген компьютерлермен жұмыс істеуді жалғастырса, басқалары мүмкіндіктері қажетті деңгейден әлдеқайда жоғары құрылғылар алады. Техниканы теңгерімді жаңарту қолда бар ресурстарды бағалауды, басымдықтарды анықтауды және кейінгі қызмет көрсету шығындарын ескере отырып жабдық таңдауды көздейді.

Компьютерлік техниканы жаңартуды неден бастау керек?

Бірінші кезең – жабдықтарды түгендеу. Әрбір құрылғының процессор моделі, жедел жад көлемі, деректер жинақтауышының түрі мен сыйымдылығы, графикалық жүйесінің сипаттамалары, құрамдас бөліктерінің пайдалану мерзімі мен техникалық жағдайы тіркеледі. Сонымен қатар кепілдік мерзімі, ақаулардың пайда болу жиілігі және жөндеуге жұмсалатын шығындар ескеріледі.

Тек техникалық сипаттамаларды білу жеткіліксіз. Мысалы, процессорының өнімділігі жеткілікті болғанның өзінде HDD орнатылған компьютер операциялық жүйе мен бағдарламаларды баяу жүктеуі мүмкін. Мұндай жағдайда жаңа компьютер сатып алмай-ақ, қатқыл дискіні SSD жинақтауышына ауыстыру арқылы жұмыс жылдамдығын айтарлықтай арттыруға болады. Ал жедел жад жетіспегендіктен жүйе виртуалды жад файлын үнемі пайдаланатын болса, RAM көлемін ұлғайту мүмкіндігін қарастырған жөн.

Бизнестің IT-инфрақұрылымын тексеру барысында бағдарламалардың үйлесімділігі, перифериялық құрылғылардың жағдайы және корпоративтік жүйелердің аппараттық ресурстарға қоятын талаптары да бағаланады. Бұл қай жұмыс орындарындағы техниканы толығымен ауыстыру, ал қайсысын жаңғырту жеткілікті екенін анықтауға көмектеседі. Түгендеу нәтижелері бойынша жабдықтар үш топқа бөлінеді:

• Ауыстыру. Қажетті өнімділікті қамтамасыз ете алмайтын, заманауи бағдарламалық қамтамасыз етумен үйлеспейтін немесе жиі жөндеуді қажет ететін құрылғылар.
• Жаңғырту. Есептеу қуаты әлі де жеткілікті, бірақ жедел жад көлемін арттыруды, SSD орнатуды немесе жекелеген құрамдас бөліктерін ауыстыруды қажет ететін компьютерлер.
• Әрі қарай пайдалану. Жұмыс талаптарына сәйкес келетін, тұрақты жұмыс істейтін және техникалық қызмет көрсетуге қосымша шығын келтірмейтін құрылғылар.

Мұндай тәсіл жекелеген құрылғыларды жаңарту жеткілікті болған жағдайда техниканы жаппай сатып алудан бас тартуға мүмкіндік береді.

Қандай жабдықтың шынымен қажет екенін қалай анықтауға болады?

Жұмыс орнының техникалық конфигурациясы орындалатын тапсырмалардың сипатына сәйкес келуі тиіс. Барлық қызметкерлерге бірдей жарайтын әмбебап сипаттамалар жиынтығы жоқ. Бухгалтерлік бағдарламалар, графикалық редакторлар, жобалау жүйелері және корпоративтік ақпараттық жүйелер есептеу ресурстарына әртүрлі талаптар қояды.

Техникалық тапсырманы дайындау кезінде мынадай ерекшеліктер ескеріледі:

• Кеңсе қызметкерлері. Құжаттармен, браузермен, электрондық поштамен және есеп жүргізу жүйелерімен жұмыс істеу үшін әдетте SSD жинақтауышы мен жеткілікті көлемдегі жедел жады бар өнімді кеңсе компьютері немесе ноутбук жеткілікті.
• Дизайн және жобалау мамандары. Графикамен, үш өлшемді модельдермен және ауқымды жобалармен жұмыс істеу қуатты процессорды, дискретті бейнекартаны, ұлғайтылған RAM көлемін және жоғары жылдамдықты жинақтауышты қажет етуі мүмкін.
• Бағдарламалық жасақтама әзірлеушілері мен талдаушылар. Құрылғының конфигурациясы қолданылатын бағдарламалау орталарына, виртуалды машиналарға, контейнерлерге және өңделетін деректер көлеміне байланысты таңдалады.
• Кеңседен тыс жұмыс істейтін қызметкерлер. Олар үшін ноутбуктің аккумулятордан жұмыс істеу ұзақтығы, құрылғының салмағы, қажетті қосылу интерфейстерінің болуы және қауіпсіздік талаптарын сақтай отырып корпоративтік желіге қосылу мүмкіндігі маңызды.

Серверлік ресурстарға деген қажеттілік те жеке бағаланады. Егер корпоративтік қосымшалар, дерекқорлар немесе файлдық қызметтер компанияның өз серверлерінде жұмыс істесе, пайдаланушылардың компьютерлерін жаңарту есептеу тораптарының шамадан тыс жүктелуінен, жедел жадтың жетіспеуінен немесе диск жүйесінің баяу жұмыс істеуінен туындайтын кідірістерді жоймайды. Мұндай жағдайларда алдымен серверлер мен желілік инфрақұрылымның өнімділігі талданады.

Техниканы сатып алу және қызмет көрсету шығындарын қалай азайтуға болады?

Жұмыс орындарына қойылатын талаптар анықталғаннан кейін жабдықты иеленудің жиынтық құнын (TCO) есептеу қажет. Оған тек сатып алу бағасы ғана емес, құрылғыларды баптау, лицензиялау, электр энергиясын тұтыну, жөндеу, техникалық қолдау және кейіннен кәдеге жарату шығындары да кіреді. Арзан компьютер әрдайым тиімді бола бермейді. Жиі туындайтын ақаулар мен қызметкерлердің жұмысындағы үзілістер бастапқы баға айырмашылығынан әлдеқайда көп шығын әкелуі мүмкін.

Шығындарды азайтуға бірнеше практикалық шешім көмектеседі:

1. Конфигурацияларды біріздендіру. Стандартты модельдер санын шектеу сатып алу процесін жеңілдетіп, құрылғыларды баптауды жылдамдатады және қосалқы бөлшектердің түрлерін азайтады.
2. Сатып алуды партиялар бойынша жоспарлау. Компьютер құрамдастары мен дайын құрылғыларды келісілген кестеге сәйкес жеткізу шығындарды әртүрлі кезеңдерге бөлуге және шұғыл тапсырыстар санын азайтуға мүмкіндік береді.
3. Кепілдік шарттарын салыстыру. Компьютерлік техника жеткізушісін таңдағанда кепілдік мерзімін, ақаулы құрамдас бөліктерді ауыстыру тәртібін, жөндеу мерзімдерін және сервистік қызметтің қолжетімділігін ескеру қажет.
4. Жаңғырту мүмкіндігін бағалау. Егер SSD жинақтауышын ауыстыру немесе жедел жад көлемін арттыру құрылғының қызмет ету мерзімін ұзартса, мұндай шешім экономикалық тұрғыдан тиімді болуы мүмкін.
5. Үйлесімділікті ескеру. Сатып алудан бұрын қосылу интерфейстері, қуат блоктарына қойылатын талаптар, жедел жадты қолдау мүмкіндігі және құрамдас бөліктерді қолданыстағы корпустарға орнату мүмкіндігі тексеріледі.

Сонымен қатар құрамдас бөліктерден шамадан тыс үнемдеу қосымша тәуекелдер туғызады. Мысалы, қуат қоры жеткіліксіз қуат блогы компьютерді кейін жаңғырту мүмкіндігін шектеуі мүмкін, ал деректерді жазу ресурсы төмен жинақтауыш қарқынды жұмыс кезінде тезірек ауыстыруды қажет етеді. Сондықтан компьютерлік техниканы жеткізуді ұйымдастырғанда оның қазіргі құнын ғана емес, болжамды пайдалану мерзімін де ескеру керек.

Жабдықты жеткізу мен іске қосуды қалай ұйымдастыру керек?

Тіпті дұрыс таңдалған конфигурацияның өзі сатып алу процесі бөлімшелердің жұмысымен үйлестірілмесе, техниканы жылдам жаңартуға кепілдік бермейді. Ноутбуктерді, компьютерлерді және серверлерді жеткізу құрылғыларды қабылдау, баптау және қызметкерлерге тапсыру жоспарымен қатар жүргізілуі тиіс.

Тапсырысты рәсімдеуге дейін нақты модельдер мен сипаттамалар көрсетілген спецификацияны бекітіп, жабдықтың бар-жоғын тексеріп, жеткізу мерзімдерін келісіп алған жөн. Егер жабдықпен бірге IT-интеграция қажет болса, жоспарға желілік қосылымдарды баптау, деректерді көшіру, бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату, доменге қосу және ақпараттық қауіпсіздік саясаттарының сақталуын тексеру де енгізіледі.

Ірі ұйымдар үшін техниканы кезең-кезеңімен енгізу тиімдірек. Алдымен бірнеше жұмыс орны жаңартылып, онда бағдарламалардың үйлесімділігі, деректердің дұрыс көшірілуі және жаңа конфигурациялардың өнімділігі тексеріледі. Анықталған мәселелер жойылғаннан кейін сатып алу бекітілген кесте бойынша жалғасады.

Жеткізушімен өзара әрекеттесуге де ерекше көңіл бөлу қажет. Қазақстанда Mega Network сияқты компаниялар ұсынатын бизнеске арналған IT-қызметтер диагностика жүргізуді, жабдықтарды дайындауды, техникалық қолдауды және жүйелер іске қосылғаннан кейінгі сүйемелдеуді қамтуы мүмкін. Тапсырысты рәсімдеу кезінде ескерілмеген жұмыстарға қосымша шығын жұмсамау үшін қызметтердің нақты құрамын алдын ала келісіп алған дұрыс.

Компьютерлік техниканың бүкіл паркін бір мезгілде толық жаңарту міндетті емес. Құрылғыларды кезең-кезеңімен ауыстыру, конфигурацияларды стандарттау және жиынтық шығындарды бақылау компанияның қаржылық жүктемесін күрт арттырмай, бюджетті тиімді бөлуге мүмкіндік береді. Қазақстандағы бизнестің IT-инфрақұрылымы үшін жабдықтың қолжетімділігін, жеткізу мерзімдерін және кейінгі сервистік қызмет көрсету мүмкіндігін ескеру де маңызды. Нәтижесінде техниканы жаңарту қызметкерлердің өнімділігін қолдайтын әрі артық шығындарға жол бермейтін басқарылатын процеске айналады.